If you live in Tijuana and a family member of yours has recently passed away, you probably need to apostille a death certificate. Here we explain why.

Sometimes death comes unexpectedly, especially nowadays due to the Covid-19 pandemic. This means that many things remain unresolved. The matter becomes even more complicated if the deceased family member had properties or bank accounts in the neighboring country of the United States.

That’s why it’s important for you to know the procedure to apostille a death certificate in Tijuana, because you need it, what you must do, and how this process is carried out.

Why do I need to apostille a death certificate?

The need to apostille these certificates arises from the particular situation that many residents of Tijuana find themselves in. Even though they are foreigners, they live and permanently reside here in the region.

This results in our foreign relatives, upon their passing, leaving behind properties and assets in the neighboring country of the United States.

These assets can only be claimed by their relatives once they provide a death certificate as proof of the passing of their loved one. However, it is not simply a matter of presenting the death certificate and that’s it.

No, it first needs to be properly apostilled and then translated by a certified translator, duly certified by the Superior Court of Justice of the State.

What you need to do.

The following requirements must be obtained.

1. Certified Copy of your relative’s Death Certificate (a digital version with an electronic signature and stamp can also be obtained, but it requires an additional process).

2. Apostille the Death Certificate.

3.- Translation by a Certified Translator of the Death Certificate and the Apostille.

How this process is carried out.

Fortunately, here at Apostillado y Traducción, we provide you with some tips to avoid unnecessary trips and expedite the process as quickly as possible:

• Once you have the death certificate, verify that the Name, Surname, and date of death are correct. (This is to avoid going through the entire process only to have to redo it due to an error in these details)
• Verify that the death certificate is issued by an office of the Civil Registry. (In many cases, these are internet-issued certificates that are printed without an ink stamp, therefore requiring an additional procedure)
• Make sure the certificate is from Tijuana or any of the municipalities in Baja California. (Otherwise, you will have to process your request in the state where the certificate was issued)
• Ensure you hire a Certified Translator approved by the Superior Court of Justice to perform the translation of your certificate and its apostille. 

These are the most important points you must take care of before Apostilling a Death Certificate. Once the previous points are covered and reviewed, you are able to apostille the certificate right here in the State of Baja California.

As you can see, the procedure is relatively easy. If, nevertheless, you prefer to avoid the headache that comes with dealing with long lines, unhappy public servants, and constant traffic, do not hesitate to call the experts at Apostillado y Traducción.

La muerte de un ser querido siempre es dolorosa. Y algo que definitivamente nadie necesita mientras lidia con una situación así, es una preocupación adicional por asuntos pendientes que se quedaron sin resolver.

Por ejemplo, cuando una persona que fallece en México ha dejado bienes y propiedades en otro país, como en Estados Unidos.

¿Qué se puede hacer en estos casos? La solución en realidad no es tan complicada como muchos piensan, se le llama apostillar acta de defunción y en esta nota te explicamos en qué consiste y para qué situaciones se ocupa.

Apostilla de acta de defunción, ¿en qué situaciones se necesita?

Hoy en día es muy común ver a extranjeros ciudadanos estadounidenses viviendo de manera permanente en la frontera, más específicamente en la ciudad de Tijuana.

Su vida se da tan naturalmente en territorio mexicano, que es común dejar de lado algunos asuntos que se quedaron en el país de las barras y las estrellas.

Sin embargo, esto se puede convertir en un gran problema cuando la persona fallece, pues no basta con presentar el acta de defunción para reclamar los bienes.

Aquí es cuando un apostillado de documentos puede resolver la situación, ya que permite darle validez en el extranjero a un documento emitido en México.

Por otro lado, debes saber que el acta apostillada también debe ser traducida por un perito certificado y experto en el tema que pueda interpretar y redactar adecuadamente el contenido del acta de defunción, sin alterar la información incluida.

¿Cuáles son los pasos?

Muy sencillos. Una vez que obtengas la copia certificada del acta de defunción de tu ser querido fallecido, acércate a los expertos de Apostillado y traducción, agencia profesional de apostillados en Tijuana, para realizar los siguientes pasos, apostillar y traducir.

Una vez que obtengas este documento, puedes proceder con los trámites correspondientes para administrar los bienes o las cuentas bancarias de tu familiar.

Lo que sí y lo que no debes hacer

Por último, te damos algunas recomendaciones y te decimos lo que debes evitar al apostillar acta de defunción.

No…

• Intentes traducirla tú mismo, pues esta traducción solo será válida si es realizada por un perito certificado por el Tribunal Superior de Justicia.
• Apostilles un acta emitida por internet, pues esta requiere un trámite adicional. Lo ideal es que sea expedida por una oficialía del Registro Civil.

Sí…

• Comprueba que los datos incluidos en el acta de defunción sean correctos para evitar tener que realizar todo el trámite por algún error o typo.
• Asegúrate de que el acta sea de un municipio dentro de Baja California, ya que, de otra manera, tendrás que realizar el trámite en el Estado correspondiente.

¡Y eso es todo! Ahora que sabes cómo y dónde hacer apostillados en Tijuana, agenda una cita con nosotros y realiza este proceso fácil y rápido.

Muchas veces sucede que, por la razón más simple, nuestra acta de nacimiento es emitida con algún error que entorpece un sinfín de trámites legales importantes como la obtención de pasaporte, visa, o incluso una doble nacionalidad.
Todos estos son trámites simples que pueden convertirse en un auténtico dolor de cabeza, por lo que solucionar el error cuanto antes es lo mejor que puedes hacer.
Pero, ¿cómo corregir una acta de nacimiento en California o en cualquier otra ciudad de Estados Unidos?

Los pasos son bastante sencillos. Te los compartimos a continuación:

¿En qué casos se pueden realizar cambios en un acta de nacimiento?

Si el nombre está mal escrito. Por ejemplo, un tipo, un espacio, o una letra de más en el nombre o apellido, basta con presentar un documento que acredite la ortografía correcta. Este puede ser:

• Si el o los nombres son ofensivos. Y representan un daño moral.
• Si se desea corregir un error en el sexo registrado al nacer.
• Si se desea cambiar el apellido. Por matrimonio o porque uno de los padres se ha vuelto a casar y el hijo desea tomar el apellido del padrastro o la madrastra.
• Si un juez ordena el cambio de nombre de la persona. Debido a un proceso legal como el programa de protección de testigos.
• Si una persona desea cambiar de sexo.

¿Y cuáles son los pasos a seguir?

1. Primero se deberá llenar un formulario disponible en el sitio web del Departamento de Salud de California.
2. Después, es necesario proporcionar las pruebas requeridas y que pueden variar para cada caso. Generalmente, son actas de nacimiento de los padres, documentos de identificación oficial que contengan la ortografía correcta del nombre del registrado, actas de matrimonio, etc.
   Por último, deberás pagar las tarifas correspondientes, si aplican Usualmente, la primera acta corregida no tendrá costo, pero cada copia que solicites puede costarte hasta 20 USD.

¿Cuáles son las consecuencias de dejar información incorrecta en un certificado de nacimiento?

Un error en un certificado de nacimiento es más grave de lo que puede parecer a primera vista. Tal situación puede retrasar o poner en peligro cualquier proceso para el que se necesite el certificado como una traducción profesional para realizar trámites oficiales en el extranjero.

Ahora que sabes cómo corregir una acta de nacimiento en California, pon tus documentos personales en orden y quítate una preocupación de encima.

Y si te quedaron dudas, ¡escríbenos! En Apostillado y Traducción somos expertos en la interpretación y redacción de documentos oficiales como actas de nacimiento y defunción, apostillado de documentos, traducciones en Tijuana y más.

Deja los trámites más importantes en manos de los expertos y no te vuelvas a preocupar por nada.

Agenda una cita, cuéntanos tu situación y juntos encontraremos la solución más rápida y eficaz.

Como ciudadano norteamericano con familia en México, seguramente alguna vez has escuchado que las actas de nacimiento de Estados Unidos deben apostillarse para realizar trámites en nuestro país.
Pero, ¿exactamente para qué se usa y por qué la necesitas? Las preguntas más comunes sobre las actas de nacimiento en Estados Unidos, las resolvemos aquí.

Apostillado: dudas y respuestas

1.- ¿Qué es?

Básicamente, se trata de una certificación, gracias a la cual, cualquier documento es respaldado como legítimo y es aceptado para otros trámites en el extranjero.

2.- ¿En dónde es válido?

En los 110 países que integran la Convención de La Haya sobre la Apostilla y quienes la crearon para agilizar procesos, evitar legalizaciones consulares y simplificar los trámites más solicitados.

3.- ¿Qué validez tiene una apostilla?

Eso es lo mejor de todo. En realidad, las apostillas no caducan; así que tu acta de nacimiento de Estados Unidos apostillada te servirá para todos los trámites que requieras hacer en México como una doble nacionalidad, pasaporte, matrimonio, etc.

4.- ¿Dónde se tramita?

El apostillado de documentos debe realizarse en el país donde se emite el documento. Esto quiere decir que si naciste en San Diego, el apostillado de tu acta de nacimiento debe realizarse justamente aquí, no podrá hacerse en México ni en otra ciudad americana.

5.- ¿Y qué pasa si el acta contiene algún error?

Este debe atenderse antes de solicitar el apostillado, ya que la apostilla únicamente válida la firma del documento, más no el contenido en sí.

Por lo que, si a la hora de presentar tu acta apostillada, las autoridades encuentran alguna inconsistencia, no podrás realizar el trámite solicitado.

6.- ¿Debería apostillar mi acta aunque no tenga ningún trámite en puerta?

Respuesta rápida, ¡sí! Aunque no pienses viajar a México pronto, y no estés planeando solicitar ningún trámite en territorio nacional, nunca sabes cuándo podrías necesitarlo. Incluso una emergencia se resolverá mucho más fácil y rápido si puedes saltarte este paso.

Además, recuerda que es vitalicia, así que solo es necesario pasar por este papeleo una vez, y ya.

7.- ¿Cómo puedo iniciar?

Dar el primer paso es muy simple. Solo es necesario que te contactes con los expertos de Apostillado y Traducción para que nosotros hagamos todo el trabajo.

Somos una agencia de apostillas en Tijuana que puede ayudarte con este trámite hoy. Contamos con un servicio atento, con soluciones para requerimientos urgentes y con toda la disposición para convertirnos en tu agencia de cabecera cada que lo necesites.

Llámanos hoy y agenda tu cita para que este 2023 tengas todos tus papeles en orden y actualizados.

Sabemos que, lo último en lo que piensas cuando muere un ser querido es en sus bienes y posesiones. Sin embargo, se trata de un asunto que debes atender para evitar perder recursos o incluso verte envuelto en algún tema legal.

Además, la situación se complica un poco más si se trata de un familiar que dejó asuntos pendientes en un país extranjero, como Estados Unidos. ¿Por qué? Bueno, principalmente porque no basta con presentar el acta emitida en México para atenderlo, lo que necesitas es un acta de defunción apostillada.

Sigue leyendo y te contamos qué es y para qué sirve.

Apostilla, un certificado de autenticidad

Aunque no es un trámite con el que estés muy familiarizado, es importante que sepas en qué consiste, en especial si tienes una vida activa entre Estados Unidos y México.

En términos generales, el apostillado de documentos sirve para validar que un documento oficial fue firmado por un funcionario público en pleno uso de sus facultades.

Así, cuando una persona que dejó bienes o propiedades en Estados Unidos muere, su acta de defunción se debe apostillar.

Pero eso no es todo. También es necesaria una traducción que le permita a las autoridades estadounidenses entender el contenido del certificado de defunción.

Tan importante es este procedimiento, que solo se acepta una traducción profesional realizada por un Perito Traductor avalado ante el Tribunal Superior de Justicia del estado.

Ellos están capacitados para interpretar y escribir adecuadamente la información de un documento oficial en otro idioma, pero sin alterar el contenido.

Además, conocen a la perfección los lineamientos de cada trámite, por lo que pueden entregarte una traducción perfecta, y, más importante que nada, válida para realizar lo que necesites.

¿En qué situaciones es válido este documento?

Una acta de defunción apostillada te servirá para:

• Cobrar una herencia
• Reclamar bienes
• Acceder a cuentas de banco
• Finalizar trámites pendientes

Y otros procedimientos necesarios para dejar en orden todo el legado de ese ser querido que ya no se encuentra a tu lado.

Y porque sabemos lo difícil que puede ser este proceso, queremos ayudarte.

En Apostillado y Traducción podemos realizar el papeleo por ti y ahorrarte tiempo y dinero para que te concentres en lo que verdaderamente importa.

Somos una agencia profesional dedicada a apostillados y traducciones en Tijuana.

Contamos con una amplia experiencia y estamos listos para actuar justo cuando lo necesites.

Llámanos hoy y agenda una cita. Con nosotros, los trámites burocráticos nunca habían sido tan fáciles.

Cuando hablamos de apostillar acta de nacimiento americana en Tijuana, seguramente es porque tenemos una necesidad relacionada con algún trámite migratorio, de carácter civil, o incluso de negocios.

Experiencia en apostillados

El apostillado de documentos extranjeros es necesario en México para realizar trámites oficiales porque el documento original pierde validez fuera del territorio que lo emitió, en este caso, los Estados Unidos.

La apostilla la emite la Secretaría de Estado del respectivo estado o entidad al que corresponda el documento, pero para lograr este trámite, es indispensable que te acompañes de un experto que ayudará con el análisis preliminar y la gestión.

En Apostillado y Traducción lo que hacemos es verificar que el documento esté listo para que cuando llegue a manos de un funcionario de la Secretaría de Estado no haga falta nada, y esté listo para su apostilla. El análisis incluye revisiones como verificación de:

• Legitimidad de las firmas de los funcionarios
• Los sellos que tiene el documento
• Factibilidad de apostillado por fecha de expedición del documento

Dependiendo del Estado que emitió el acta de nacimiento, deben cumplir con cierto tiempo de haber sido expedidas para que puedan ser apostilladas, por lo que la ayuda del analista es vital para asegurar trámites exitosos.

Una vez apostilladas por un funcionario de la Secretaría de Estado, el analista de la agencia vuelve a revisar el documento y se le asigna a un experto para su traducción profesional certificada por un perito autorizado por el Estado de Baja California.

Y solo entonces, el acta de nacimiento estadounidense está lista para ser usada legalmente en México. Ese es el proceso para apostillar acta de nacimiento americana en Tijuana para que pueda ser utilizada.

Para que una agencia de apostillados en Tijuana tenga validez, requiere de un servicio de traducción profesional, además de suma experiencia en el apostillado de distintos documentos, como actas de nacimiento, actas de defunción, actas de matrimonio, entre otros.

Para iniciar tu trámite, la agencia te solicitará lo siguiente:

Identidad del solicitante

• Cotejará la identidad del titular del acta de nacimiento
• Solicitará identificación

Consejos para facilitar el servicio

Presenta un documento que no tenga alteraciones, ni rayaduras, ni enmendaduras. Siempre es necesario hacerte de los documentos originales, y las fotocopias no son suficiente para poder ser apostilladas. 

El primer paso que recomendamos es que te acerques a Apostillado y Traducción, o bien llames a los teléfonos de sus cinco oficinas, y puedas ser atendido por un analista que estará atendiendo todas tus dudas y te orientará para apostillar acta de nacimiento americana en Tijuana. 

Nuestros años de especialidad y certificación inspiran confianza.

¿Estás en un proceso de naturalización, por contraer matrimonio o en un trámite en México donde te solicitan el apostillado de acta de nacimiento americana?

En un acta de nacimiento lo que se apostilla es el certificado de los datos del origen de una persona, y con ello se logra la identificación legal ante otra nación distinta a la emisora. 

Esto se logra mediante una traducción profesional, acompañada de un sello que confirme la validez del documento.

Pasos para conseguir un apostillado de acta

A través de los siguientes pasos te guiaremos para que encuentres pronto un despacho que te ayude con el apostillado de acta de nacimiento americana.

Hablar antes de entregar

Los expertos recomendamos ampliamente que llames por teléfono a la agencia de apostillado de documentos, cuando tengas necesidad de una traducción profesional, o del apostillado de acta de nacimiento americana. 

Nuestra oficina de apostillados en Tijuana te puede atender en el teléfono (664) 597 5445, aunque también puedes ser atendido en nuestras oficinas de Rosarito, Mexicali, y de la Ciudad de México.

Explica tu situación 

Una agencia de apostillado de documentos con experiencia escucha primero las necesidades. En esta etapa, no es importante que envíes documentos, sino que hables de para qué necesitas el apostillado.

Una vez superada la explicación, la persona analista te preguntará de qué estado de los Estados Unidos es el acta de nacimiento.

La persona analista te preguntará esto porque el trámite de apostillado de acta de nacimiento americana tiene particularidades distintas, según la entidad que haya emitido el documento oficial.

Programa cita

Prepara tus documentos originales para que, en esta etapa, los entregues en la oficina más cercana de Apostillado y Traducción. 

El analista estará esperándote para recibirlos y confirmar que estás listo para la siguiente fase.

Recuerda que un apostillado es un trámite celebrado por una entidad de gobierno, específicamente la Secretaría de Estado, del estado o entidad que la emitió, que certifica que el documento fue emitido por el funcionario que lo firma y que cuenta con la validez necesaria para ser utilizado en el extranjero.

Por eso es importante que el analista revise los documentos físicamente antes de dar el siguiente paso.

Por último, es importante que te organices con respecto al tiempo de producción de la apostilla, pues la fecha de entrega será definida de acuerdo a la carga de trabajo, y en la llamada telefónica te lo podrá decir la persona analista.

Si vives en Tijuana, pero trabajas en Estados Unidos, es muy probable que en algún punto vayas a necesitar del servicio de apostillado de documentos o de una traducción profesional como parte de los trámites habituales de frontera.

Cómo funciona el apostillado de documentos

En la agencia Apostillado y Traducción, generalmente recibimos solicitudes de información sobre cómo apostillar un acta de nacimiento americana en México, un acta de matrimonio o un acta de defunción, entre otras, por eso queremos explicar en este artículo en qué consiste el servicio.

Una apostilla es un proceso de validación o confirmación de que un documento es genuino y legal, por parte de una autoridad y expertos en la materia que analizan la autenticidad del documento, y está certificada o autorizada por el gobierno para hacerlo.

Cuando un documento alcanza el nivel de apostillado, significa que podrá tener validez ante las autoridades de un país distinto al que emitió el documento original.

Y en el caso de las actas de nacimiento estadounidenses, cuando son apostillas, serán documentos que podrán ser usados en México para todo trámite que se requiera.

Si buscas apostillados en Tijuana para tener la autenticidad del acta de nacimiento extranjero para usarla en la ciudad, nada como apostillar un acta de nacimiento americana en México, de la mano de los expertos.

Lo primero a hacer es acercarte a un despacho que tenga la experiencia y autorización legal para hacerlo.

Una firma con capacidad legal y autoridad para hacerlo, te realizará un breve cuestionario para conocer tu necesidad específica para confirmar que un apostillado efectivamente sea el instrumento que resuelva tu requerimiento.

Una vez validado esto, te solicitará el documento, es decir, el acta de nacimiento y revisará en qué estado de los Estados Unidos fue emitido, pues cada entidad emite actas de nacimiento con particularidades.

Este punto es crítico, pues solo un experto en apostillas y traducciones podrá decirte cuál es el siguiente paso, de acuerdo a las especificaciones y necesidades.

Además, el experto te solicitará una identificación y datos generales tuyos, por lo que no dudes en proporcionarlos.

Si deseas obtener orientación y presupuesto de una firma con calidad y experiencia, acércate a Apostillado y Traducción.

¿Te casaste en los Estados Unidos y necesitas realizar un proceso legal en México en el que te piden tu acta de matrimonio apostillada? Este es uno de los trámites más comunes que se realizan en una región como Tijuana-San Diego, donde la dinámica cultural y económica entre ambos países está integrada.

Apostillado de actas de matrimonio

Si quieres saber cómo apostillar un acta de matrimonio americana en México, has llegado al artículo correcto, pues en Apostillado y Traducción somos expertos en facilitar el apostillado de documentos y en el servicio de traducción profesional.

Lo primero que debes saber es que en México no cualquier persona está autorizada para realizar apostillas, ni cualquier agencia está preparada para otorgar este servicio de forma binacional, por lo que la primera recomendación es que te acerques a una agencia con autoridad para realizarlo.

Si bien el apostillado en Tijuana es un servicio consolidado, son pocas las agencias que tienen la confianza y la experiencia para realizarlo, pues este servicio es realizado por abogados con la pericia suficiente para dar validez a un documento ante autoridades de un país y otro.

La agencia entonces te solicitará que le muestres el acta y esta te explicará cómo apostillar un acta de matrimonio americana en México, y te solicitará identificación que acredite tu identidad, para iniciar el trámite.

El apostillado de un acta de matrimonio americana es el comprobante documental de que dos personas contrajeron matrimonio ante la autoridad civil que corresponda en un país, y que sirve para probar que dicha unión civil es válida en otro país ajeno al que se casaron.

Esto significa que una apostilla es un documento que funge como apéndice o anexo al documento oficial del gobierno norteamericano para darle validez ante alguna autoridad mexicana que lo requiera.

En Tijuana un importante sector de la población cuenta con doble nacionalidad y otros más inician su trámite para obtener ambas ciudadanías, y cuando la persona es casada por el civil, muchas veces las autoridades correspondientes solicitan acta de matrimonio apostillada.

Aunque existen más casos legales en los que se requiere un acta de matrimonio apostillada, también es un requerimiento común al adquirir una propiedad, o iniciar un trámite de herencia. 

Es importante recordar que las apostillas solo se utilizan en documentos con requerimientos legales, por lo que te recomendamos que te acerques con uno de nuestros abogados asesores con amplia experiencia para iniciar tu trámite.

Si vives en México y requieres apostillas en Tijuana para darle validez a un acta de defunción estadounidense, has llegado al blog ideal que te ayudará en un paso a paso para lograr la certificación del documento.

¿Por qué se debe apostillar un acta de defunción?

Un acta de defunción americana se debe apostillar cuando se necesita utilizar en México, o en algún otro país fuera del lugar en el que la persona falleció. El apostillado consiste en que una autoridad norteamericana competente confirme que el documento es verídico y legal, y, por lo tanto, se puede usar en el extranjero. 

Tanto en México como en otros países de Latinoamérica, las traducciones en Tijuana y el apostillado son necesarios para iniciar trámites tan diversos como los relativos a un seguro de vida, de gastos médicos, y la distribución de las propiedades de la persona difunta entre diversos miembros de la familia. 

Incluso se necesitan documentos apostillados para los trámites funerarios.

Pero por ejemplo, si la vas a utilizar en los Estados Unidos, no es necesario pedirle a un experto apostillar acta de defunción americana, pues en ese país el documento ya tiene validez y no se requiere verificar su autenticidad.

Sin embargo, si necesitas utilizar el acta de defunción estadounidense en México o algún otro país, será indispensable contar con el apostillado de documentos.

En Tijuana y San Diego, Apostillado y Traducción es la agencia de traducción que tramita apostillas con plena validez en ambos países, y somos expertos en atender cada caso con sus particularidades, sin necesidad de dedicar tu tiempo en vueltas. 

En los Estados Unidos, las actas de defunción son emitidas por el gobierno del estado o del condado en el que la persona falleció. 

Para apostillar acta de defunción americana, debe atender lo siguiente: 

Presentar el acta de defunción al Departamento de Estado de su estado o al condado en el que se emitió el documento. 

Sin embargo, debes considerar que cada estado de los Estados Unidos tiene sus propios requisitos y procesos para obtener una apostilla, así que asegúrate de informarte en su sitio web sobre ellos antes de ir.

Por esta razón, muchos ciudadanos optan por elegir a una agencia de apostillados y traducciones que hacen el trámite por ti, especialmente si se trata de una agencia que conozca la cultura y entorno legal de ambos países.

Cada país tiene sus propios requisitos para aceptar una acta de defunción apostillada, y es posible que en Baja California y muchos estados, además, soliciten una traducción oficial del documento.

Acércate a nosotros para una asesoría: Estamos listos para atenderte.