El apostillado de documentos oficiales en México, es un tema que bien puede dividirse en dos grandes categorías: el de los documentos públicos estatales y el de los documentos públicos federales.
Comenzando por orden de aparición, la instancia a la que hay que recurrir cuando se quiere apostillar documentos públicos estatales es precisamente al gobierno del estado que le corresponda.
Entre la documentación que encaja en esta categoría se encuentra toda aquella emitida por los oficial es del Registro Civil, los presidentes municipales, la Procuraduría, el Tribunal Superior de Justicia Estatal, los Jueces del Fuero Común y los notarios públicos, entre otros.
Cada estado tiene sus propias oficinas para realizar tanto la apostilla de documentos como la legalización, según sea el caso. Es común que éstas se encuentren en la capital de la entidad federativa, aunque hay casos atípicos como el de Baja California, en donde cada ciudad de la entidad tiene su propia oficina para realizar este tipo de trámites.
Pasando al tema de los documentos públicos federales, la responsable de apostillarlos es la Secretaría de Gobernación, localizada en la Ciudad de México.
Entendiendo que por diferentes razones no a todos les resulta práctico acudir a la capital del país, quienes se encuentran viviendo en el interior de la república tienen otra opción. Para evitar desplazarse al centro, lo que pueden hacer es enviar toda la documentación vía paquetería con guía preparada.
Para dar por concluido el apostillado de documentos oficiales en este país, previamente hay que cumplir con la siguiente serie de requisitos muy puntuales:
- Certificar la firma del documento
- Realizar el pago en ventanilla bancaria de la hoja de ayuda para el pago de derechos
- Presentar identificación oficial vigente; puede ser el pasaporte mexicano, la credencial del Instituto Nacional Electoral (INE), la cartilla militar, la cédula profesional
- En el caso de los mexicanos, también se pide la Clave Única de Registro de Población (CURP)
En cuanto al tiempo de espera, todo trámite de apostilla y legalización que no exceda de 5 documentos por persona no debería demorar más de hora y media. En caso de que sean 6 documentos o más los presentados, la entrega se realiza al siguiente día hábil.
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